LES DOCUMENTS DE RENTRÉE – DIRECTION D’ÉCOLE

12 août 2021

Cette année, afin de réduire ma consommation de papier, j’ai décidé d’utiliser des outils informatiques pour la gestion de la direction. Pour éviter d’imprimer pour chaque enseignant tous les documents concernant le fonctionnement de l’école, j’ai fait le choix de les mettre à disposition sur un PADLET.

QU’EST-CE QU’UN PADLET ?

Le Padlet est un “mur virtuel” sur lequel on peut afficher toute sorte de document afin de diffuser, partager.

QUELS DOCUMENTS TRANSMETTRE AUX COLLÈGUES LORS DE LA PRÉ-RENTRÉE ?

Voici la liste non exhaustive des documents que je vais transmettre à mes collègues. Durant le conseil des maîtres de pré-rentrée nous utiliserons les tablettes de l’école pour consulter les documents dont nous aurons besoin.

Sur le Padlet, j’ai classé les documents (format PDF) dans plusieurs catégories :

Lors de la réunion de pré-rentrée, nous réaliserons ensemble le planning des services et de l’utilisation des locaux ainsi que l’avenant APC.  J’ajouterai ces documents au Padlet.

LA POCHETTE DE RENTRÉE 

Je transmets également à mes collègues une pochette avec les documents nécessaires à la rentrée :

  • Les documents à destination des familles 
  • Une liste de pointage des documents de rentrée
  • La liste des élèves à afficher dans chaque classe

LES DOCUMENTS À TRANSMETTRE AUX FAMILLES LORS DE LA RENTRÉE :

Le jour de la rentrée, les élèves reçoivent une pochette avec les documents suivants : 

  • la note de rentrée sur laquelle se trouve les informations essentielles : coordonnées, horaires, équipe pédagogique… 
  • la fiche de renseignements ONDE à corriger si changements
  • la demande d’autorisation droit à l’image (j’utilise la trame de ma circonscription)
  • la fiche sanitaire d’urgence
  • l’autorisation de participation aux APC

Je vous partage deux documents qui peuvent vous être utile : le modèle de ma note de rentrée et la fiche sanitaire de liaison (inspirée du BO n°1 du 06/01/2000).

J’espère que ces explications vous seront utiles. Bon courage à tous pour la rentrée !

3 Comments

  • aduf78

    12 août 2021 at 14 h 26 min

    Merci pour ce beau partage. Je commence en septembre en tant que directrice et c’est assurant de voir d’autres collègues partager sur leur pratique. J’avais aussi fait un padlet et je suis finalement revenue dessus pour passer par tribu (services des espaces collaboratifs de l’Education Nationale) qui est plus sécurisé pour poster tous les documents dont tu parles, plus des infos plus sensibles (comptes rendus divers, infos personnelles…).

  • Nannemiel

    13 août 2021 at 19 h 07 min

    Excellente idée, le padlet ! Je pense que je vais copier.
    Et le coup de mettre en valeur l’E3D dans la note de rentrée est extra aussi, là encore, je vais copier !
    Tes documents sont clairs et synthétiques, ils vont me servir pour dépoussiérer les miens !
    Merci beaucoup pour ce partage !!!!

  • Virginie

    17 août 2021 at 18 h 19 min

    Très beau travail encore une fois.
    Je te signale juste une petite erreur dans la note de rentrée, tu as mis dans l’onglet “documents de rentrée : fiche sanitaire 2021/2021 au lieu de 2021/2022
    Bonne continuation!

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