PLANIFIER LES 108h

Comme vous le savez peut-être, je ne suis pas seulement maîtresse, j’endosse également la casquette de directrice d’école. J’entamerai, dans quelques jours, ma troisième année de direction. Une fonction qui demande beaucoup d’investissement et d’énergie mais que j’apprécie beaucoup. 

J’aime que les choses soient organisées, claires et lisibles pour mes collègues et moi. C’est pourquoi, à la pré-rentrée, je fournis aux enseignant de l’école deux documents essentiels à la bonne organisation de notre école. Tout d’abord, le planning des concertations. Ce document reprend l’organisation générale des 108h et plus précisément des concertations d’équipe. J’y rappelle le volume horaire des différentes instances et j’y indique également les thèmes qui sont susceptibles d’être abordés. Dans ma petite école de trois classes, nous nommons toutes les concertations “conseil des maîtres” puisque nous ne nous réunissons pas en cycle (chez nous, 1 classe = 1 cycle donc nous ne voyons pas l’utilité de faire une réunion chacune dans notre coin). 

Evidemment, cela n’est qu’une base qui évolue au cours de l’année en fonction des besoins des élèves, des familles, de l’institution mais également des projets pédagogiques ou des besoins de l’équipe. En résumé, il s’agit surtout de pistes de travail.

Le second document, que nous utilisons bien plus au quotidien est un calendrier par période. Je sais qu’il plaît à mes collègues et pour ma part, j’en suis folle #maniaquedelorganisation ! Je réalise simplement un tableau sur mon traitement de texte et y intègre les concertations, les formations, les équipes éducatives, les sorties. Bref, tous les évènements liés à la vie de l’école. En août, j’envoie une première version à mes collègues avec les premiers évènements : concertations, sorties déjà réservées, piscine, photo de classe. Puis, à chaque vacances scolaires, j’envoie le planning modifié de la période à venir. Il est donc plus étoffé puisque les projets, les formations, les équipes éducatives se rajoutent au fil de l’année. J’imprime également le calendrier de la période en A3 que j’affiche dans mon bureau (mes collègues y passent tous les jours pour le photocopieur ou l’armoire à pharmacie). Chacun est libre de l’annoter au crayon pour m’informer d’une occasion particulière.

Je pense qu’à l’avenir je passerai à un calendrier numérique collaboratif entre collègues mais pour le moment, je ne suis pas sûre que cela conviendrait à toute l’équipe. Ca fonctionne très bien ainsi alors je poursuis !

Je vous propose donc les deux exemples de ces documents, à adapter à votre école, votre organisation. Pour le calendrier, il s’agit d’un tableau, créé sur mon traitement de texte. Chaque case jour est en fait divisée en 3 cases que je fusionne si je n’ai pas besoin des trois espaces de texte. Je reste à votre disposition, en commentaires, si vous avez besoin d’aide pour la confection du calendrier ou pour tout autre question. 

Evidemment, toutes les informations personnelles ont été enlevées des documents.